會(huì )議展板展示已經(jīng)成為很多學(xué)術(shù)會(huì )議的正式組成部分, 有些會(huì )議甚至安排有多個(gè)展板展示時(shí)段. 由于展板展示更有利于直接、快速地交流, 可以方便作者與感興趣的讀者進(jìn)行深入交流, 并由此建立聯(lián)系, 因此得到很多會(huì )議參加者的認可.
展板的結構布局
 會(huì )議展板的布局要根據組織者的相關(guān)要求(展板的長(cháng)度和寬度)及展演的內容和目的來(lái)決定, 要力求將自己擬傳遞給讀者的信息以簡(jiǎn)潔明了、易于理解的形式表達出來(lái). 有些會(huì )議安排的展板有成百上千幅, 因此, 如何使展板具有吸引力, 給人良好的第一印象是至關(guān)重要的.
 通常情況下展板中的內容分為三列或四列; 摘要在左上方, 結論在右下方, 參考文獻、致謝等次要的文字安排在右下角; 字體、字號和空白(行間距等)要適度變化, 盡可能采用易于閱讀的無(wú)襯線(xiàn)字體(如Arial), 題名文字要在3米以外能看清, 正文文字應在1米以外能閱覽(題名-90號黑體字, 章節標題-36號字, 正文-24號字), 1.5倍行距, 圖表中的字號也應該足夠大; 盡量多地使用圖件或表格, 文字、圖表和空白的大致比例為30%, 40%和30%; 展板中各模塊的風(fēng)格要盡量保持一致(標題的位置相對固定), 信息的展示要有清楚的邏輯順序(可采用數字序號或箭頭來(lái)引導讀者).
  
 
 會(huì )議展板的結構布局
 為豐富展板的表現形式, 可適當使用背景顏色, 但背景色一定要柔和, 如果圖件的顏色整體偏深, 應使用淺色背景, 否則使用深色背景; 背景顏色要盡量一致, 不宜過(guò)于鮮亮, 不宜有圖案, 以免干擾讀者; 如果要突出重要內容的文字或圖表, 可適當使用與背景色對比明顯的方框.
 會(huì )議展板的版面設計通常有大展板和組合型展板二種形式. 大展板須使用特殊打印機印制, 缺點(diǎn)是成本較高, 印制完畢后再修改就很麻煩, 不方便儲存和攜帶; 優(yōu)點(diǎn)是張貼方便, 視覺(jué)效果良好. 使用多張A4打印紙的組合型展板具有價(jià)格便宜、容易修改、便于攜帶的優(yōu)點(diǎn), 不足之處是張貼比較費時(shí)費力.
展板的內容表達
 會(huì )議展板的內容表達一般必須符合科技論文的IMRaD格式, 通常包括題名、作者及其所屬機構、摘要、引言、方法、結果、結論、致謝、參考文獻等部分. 成功的會(huì )議展板中文字并不多, 大部分篇幅都用于放置圖片和表格, 比較好地遵循“一圖勝千言”的原則.
 準備會(huì )議展板時(shí)要記得插圖設計和文字簡(jiǎn)潔性方面的一些問(wèn)題. 事實(shí)上, 優(yōu)秀展板的文字并不多, 會(huì )議展板的大部分篇幅都用于放置圖片和表格.
 題名: 要簡(jiǎn)短、鮮明、醒目. 題名的長(cháng)度不可超過(guò)2行, 應該采用粗體黑色字體, 要能使讀者在3米遠的地方看清楚.
 作者及所屬單位: 作者的次序和身份關(guān)系到貢獻和知識產(chǎn)權, 因此要確保作者的完整和所屬機構的明確性.
 摘要: 簡(jiǎn)述研究問(wèn)題、方法、結果及意義, 要盡量少于150個(gè)單詞.
 引言: 簡(jiǎn)介背景, 提出問(wèn)題, 應不超過(guò)200個(gè)單詞.
 材料與方法: 采用圖片或流程圖形式, 不超過(guò)200個(gè)單詞.
 結果: 是展板的主要內容, 應盡量以圖表形式表達. 圖表要簡(jiǎn)潔、有自明性, 可適當使用顏色強調.
 結論: 簡(jiǎn)要分段或以模型圖形式表述, 有時(shí)可給出進(jìn)一步研究方向. 為緊湊, 有關(guān)討論的內容通常揉合在結果的結論部分.
 致謝: 包括協(xié)助完成研究工作的機構或個(gè)人、研究資金來(lái)源等.
 參考文獻: 采用簡(jiǎn)明形式(通�？陕匀フ撐念}名).
會(huì )議展板內容的選擇要針對讀者對象進(jìn)行判斷, 如: 與會(huì )人員是以小同行為主還是以大同行為主? 是否有潛在的合作對象等, 并以此來(lái)決定所展示內容的范圍、深度和側重點(diǎn). 一定要避免試圖在展板中塞入太多的信息, 從而導致重點(diǎn)內容不突出、信息表達的邏輯框架缺失.
展板的會(huì )場(chǎng)講演
 會(huì )場(chǎng)講演與交流不僅是展板內容的有效延伸, 同時(shí)也是作者與共同興趣同行結識和深入了解的良好渠道.
 為確保展示效果, 應提前準備好一個(gè)5分鐘左右的介紹性?xún)热? 介紹的內容要結合會(huì )議展板中的圖片, 要強調核心問(wèn)題、研究意義和重要性. 要事先預想好讀者可能會(huì )提出的問(wèn)題及如何回答這些問(wèn)題, 有機會(huì )的話(huà), 也可以向讀者提問(wèn), 充分利用交流的機會(huì )獲得同行的反饋, 與同行之間建立聯(lián)系.
 作為展板的主人, 要做到專(zhuān)心、開(kāi)放、細致、自信, 要留給參觀(guān)者足夠的空間和時(shí)間 —因為他們要用自己的判斷和節奏來(lái)閱讀展板(一名仔細閱讀的觀(guān)眾會(huì )吸引到其他人); 如果參觀(guān)者提出問(wèn)題, 要簡(jiǎn)單、大方地予以回應; 盡可能地與每位參觀(guān)者保持適當的視線(xiàn)接觸, 讓參觀(guān)者感覺(jué)到主人的友好、親和.
 最好能準備一些與展板內容相關(guān)的詳盡介紹或論文抽印本, 以備分發(fā), 對展板感興趣的讀者會(huì )很感謝作者的這一做法.